O sistema operacional para equipes
Toda a criação da sua equipe,
com tudo o que ela precisa.
Peças, campanhas, vídeos, fotos e conteúdo. Briefing, equipe, prazos, aprovação do cliente, arquivos e publicação. O Vaib é o sistema onde isso acontece junto.
30 dias para experimentar. Sem cartão de crédito.
OPERAÇÃOAPROVAÇÃOAGENDAPUBLICAÇÃOVOOPLUMI
01 / VISÃO
Criar bem exige concentração. Coordenar a criação consome exatamente isso.
Menos coordenação. Mais criação.
Uma campanha comum atravessa briefing por e-mail, arquivos em pastas compartilhadas, revisões em mensagens, aprovação por telefone e publicação manual. Cada troca de ferramenta é um ponto em que a informação se perde e alguém precisa reconstruí-la.
O Vaib foi desenhado para que a criação, a gestão, a relação com o cliente e a publicação aconteçam no mesmo sistema, com cada decisão registrada no lugar em que foi tomada.
DA DEMANDA À ENTREGA✦DA ENTREGA À APROVAÇÃO✦DA APROVAÇÃO À AGENDA✦DA AGENDA À PUBLICAÇÃO✦DA CONVERSA À AÇÃO✦DA DEMANDA À ENTREGA✦
02 / PRODUTO
Seis áreas. Um sistema.
Cada demonstração reproduz uma sequência real do Vaib com dados fictícios. Escolha uma área e acompanhe o que acontece na tela.
O quadro aceita até 24 etapas definidas pela sua equipe, com limite de trabalho em andamento e alerta de permanência. Cada tarefa tem prazo, prioridade e funções nomeadas: responsável, executor, apoio e revisor. A Minha Fila mostra a cada pessoa o que é dela, e o Play registra quem está produzindo e há quanto tempo.
Solicitação chega
03 / FLUXO
Do pedido à entrega, sem perder nada no caminho.
Da entrada à saída, cada passagem preserva o briefing, os arquivos, as decisões e quem respondeu por cada parte.
01
EntradaO pedido chega pelo portal do cliente, por um formulário interno ou por uma recorrência configurada, com anexos verificados.
02
OrganizaçãoVira tarefa com tipo de trabalho, prazo, prioridade, equipe e funções nomeadas, na etapa certa do fluxo que a sua equipe definiu.
03
ProduçãoAs entregas nascem dentro da tarefa. Cada arquivo novo é uma versão, e o Play registra quem trabalhou em cada uma.
04
DecisãoA revisão interna vem antes. Depois o cliente aprova no portal sobre a versão exata que recebeu, com a decisão registrada.
05
SaídaO aprovado é publicado nas redes, entregue em arquivo final ou agendado. A tarefa fecha com o histórico completo.
Uma versão enviada ao cliente nunca é alterada. A decisão dele guarda a assinatura digital do que ele viu.
PORTAL DO CLIENTEO cliente participa.
O cliente participa.
A operação continua sua.
Cada cliente tem um endereço próprio, protegido por um link de 128 bits, onde encontra as peças para revisar, os pedidos para responder e os horários para reservar. Ele aprova uma peça ou todas as pendentes de uma vez, ou pede ajustes com comentários no ponto exato da peça. A equipe recebe tudo dentro da tarefa.
Aprovação individual, por unanimidade ou em ordem definida Comentários por coordenada, página ou minuto do vídeo Solicitações com anexo verificado Reserva de horários da agenda da equipe
04 / DIFERENCIAISO que faz o Vaib
O que faz o Vaib
ser o Vaib.
Oito escolhas de produto que explicam por que o Vaib funciona como funciona. Cada uma tem uma página com a demonstração correspondente.
- 01ARQUITETURA ÚNICA
Um sistema, não uma coleção de ferramentas.
Briefing, arquivos, versões, aprovação, agenda, chat e publicação são partes do mesmo sistema, com o mesmo cadastro de clientes, pessoas e permissões. A decisão do cliente aparece na tarefa porque foi tomada sobre a tarefa, e não porque duas ferramentas foram integradas.
- 02PORTAL DO CLIENTE
O cliente dentro do processo, fora da operação.
O portal dá ao cliente exatamente o que depende dele: revisar, aprovar, responder pedidos e reservar horário. Ele nunca vê o painel da equipe. A aprovação pode ser de qualquer aprovador, por unanimidade ou em ordem definida, com placar de quem já decidiu.
- 03ASSINATURA POR DECISÃO
Versões imutáveis e decisões auditáveis.
Uma versão enviada ao cliente não pode ser alterada. Quando ele decide, o Vaib grava a assinatura digital do conjunto de arquivos que ele viu. Meses depois é possível provar o que foi aprovado, por quem e em que estado.
- 0416 FAMÍLIAS DE FORMATO
Qualquer formato, com prova antes da aprovação.
Dezesseis famílias de arquivo, de PSD e INDD a vídeo de 5 GB e RAW fotográfico. Formatos que o navegador não abre exigem uma prova visual antes de ir ao cliente, para que ninguém aprove no escuro. Trinta e oito extensões perigosas são bloqueadas mesmo renomeadas.
- 05META + LINKEDIN
Publicação como etapa do trabalho.
O conteúdo aprovado sai para Instagram, Facebook e LinkedIn no horário marcado, com as regras de cada rede conferidas antes. Dois posts iguais na mesma conta e no mesmo minuto param para revisão humana em vez de sair duplicados. Se a fila atrasar, o Vaib avisa.
- 06PLAY + INDICADORES
Tempo de produção medido pelo próprio trabalho.
O Play marca quem está em cada entrega, evita que duas pessoas produzam a mesma peça e conta o tempo, separando produção de retrabalho. Os indicadores nascem desses registros, e não de planilhas preenchidas depois.
- 07LUMI
Uma assistente que age com as suas permissões.
A Lumi tem 29 ferramentas, de criar um To-do a montar o planejamento do mês. Doze apenas leem e respondem na hora; as que alteram algo relevante mostram uma prévia e esperam o seu sim. Ela enxerga apenas o que você enxerga e registra tudo o que faz.
- 08PROCESSOS + MULTIEMPRESA
Etapas, papéis e regras definidos pela sua equipe.
O fluxo de produção aceita até 24 etapas, com limite de trabalho em andamento e alerta de permanência em cada uma. Os papéis vão de visualizador a administrador e são conferidos no servidor. Cada empresa tem um ambiente próprio, criado em minutos, sem implantação.
05 / ECOSSISTEMA
Tudo o que o Vaib faz, parte por parte.
Cada parte tem uma página própria, com a sequência dela acontecendo em tela.Ver todos os recursos
Operação e produção
Quadro com até 24 etapas, limite de trabalho em andamento e alerta de permanência. Minha Fila por pessoa e Play com registro de tempo.
Tarefas e entregas
Onze tipos de trabalho e vinte tipos de entrega. Cada entrega guarda arquivos fonte, prova e final, com versões numeradas.
Conteúdo e social
Cadastro em massa que lê data, horário e ordem do carrossel no nome do arquivo. Calendário, lista e grade por cliente.
Aprovação
Aprovação individual ou em massa, por qualquer aprovador, unanimidade ou ordem definida. Comentário no ponto exato da peça.
Portal do cliente
Endereço próprio por cliente, sem conta na ferramenta da equipe, para revisar, responder pedidos e reservar horários.
Agenda
Horários por finalidade, reserva pelo portal, participantes e observadores, histórico de remarcação e cancelamento.
Solicitações
Pedidos com prazo e responsável, resposta pelo portal e anexo verificado pelo tipo real do arquivo.
Notificações
Central no painel, aviso no desktop e push no celular, com seis categorias de som e preferências por pessoa.
Arquivos
Biblioteca por empresa e por cliente, upload retomável até 5 GB, prévia gerada e link de compartilhamento com senha opcional.
Voop
Conversas e grupos, áudio, enquetes, decisões registradas, mensagens fixadas e chamadas de voz e vídeo.
Indicadores e tempo
Aprovados no mês, tempo até a decisão do cliente, horas por cliente e por pessoa, retrabalho e carga da equipe.
Organizações e governança
Ambiente próprio por empresa, cinco papéis de acesso conferidos no servidor e histórico que não aceita edição.
06 / EQUIPES
Feito para quem cria em equipe.
Agências, estúdios, departamentos e times distribuídos.
O Vaib nasceu dentro de uma agência e foi generalizado para qualquer equipe em que alguém pede, alguém produz e alguém aprova. Tipos de trabalho, etapas, papéis e regras de qualidade são configurados por empresa.
Onze tipos de trabalho vêm prontos, de planejamento de conteúdo a evento e demanda interna, e o fluxo de produção aceita de cinco a vinte e quatro etapas com os nomes que a sua equipe já usa.
01
Agências e estúdios
Vários clientes, cada um com seu portal, seus aprovadores e seu calendário. O atendimento acompanha pelo quadro e pelos indicadores de decisão sem interromper quem produz.
Portal do cliente · Social · Indicadores02
Departamentos internos
Marketing, comunicação e design recebem pedidos de outras áreas por solicitações com prazo e responsável. A aprovação interna substitui o portal quando não há cliente externo.
Solicitações · Operação · Aprovação interna03
Equipes remotas e híbridas
Minha Fila, Voop e notificações com push no celular mantêm cada pessoa a par do que é dela. O que foi decidido à noite continua registrado na tarefa de manhã.
Minha Fila · Voop · Notificações04
Operações multidisciplinares
Um lançamento com post, filme, impresso e evento é uma tarefa com várias entregas, cada uma no seu ritmo. O quadro mostra qual delas está atrasando e quem está nela.
Entregas · Etapas configuráveis · Play07 / LUMIPeça. Confirme.
Peça. Confirme.
Está feito.
A Lumi mora no chat do Vaib e trabalha com as permissões de quem pede. Ela recebe texto ou áudio, consulta a agenda, os clientes e a operação, e devolve um cartão com o que vai fazer. São 29 ferramentas: doze apenas leem e respondem na hora; as que criam, remarcam, movem etapa ou geram lotes mostram uma prévia e esperam o seu sim.
Enxerga o que você enxerga
Cada consulta e cada ação rodam com o seu acesso, sob as mesmas políticas do banco de dados. Um cliente que não é seu não existe para ela.
Prévia antes de alterar
Dez ferramentas são de confirmação e duas de lote: remarcar, cancelar, mover etapa, aplicar legenda e criar planejamentos em série chegam como prévia. Você confirma, cancela ou abre no formulário.
Mostra o raciocínio
Cada resposta traz a lista do que ela consultou antes de agir. O resultado vem acompanhado da origem.
Registro permanente
Toda execução fica gravada com as ferramentas usadas, o desfecho e a duração, com limite de 200 por pessoa por dia. Ninguém edita esse histórico depois.
O QUE ELA JÁ FAZ
Sete frentes de trabalho.
Todas existem hoje no motor da Lumi. Ao lado de cada uma está o portão: o que apenas lê executa na hora; o que altera algo relevante espera a sua confirmação.
Agenda e To-dos
Cria e adia To-dos, marca, remarca e cancela compromissos, responde o que você tem hoje.
remarcar e cancelar pedem confirmaçãoPlanejamentos e tarefas
Monta o mês de um cliente, repete o mês anterior, abre tarefas e prepara lotes de planejamento.
sempre com prévia antes de criarOperação
Lista o que está atrasado, mostra a carga da equipe e o Meu Dia, altera tarefas e as move de etapa.
mover etapa pede confirmaçãoRelatórios
Relatório por pessoa, panorama da operação e publicações do período, direto dos registros do sistema.
leitura livreTexto e legendas
Corrige, encurta ou reescreve um texto com o tom da marca do cliente e aplica legenda em conteúdo, mostrando antes e depois.
legenda mostra antes e depoisAprovações do cliente
Mostra o que está parado com cada cliente, transforma pedidos em To-dos e prepara a cobrança de aprovação atrasada.
cobrança termina em rascunho para você enviarRotinas proativas
Resumo do dia às 7h30, aviso de publicação que falhou, lembrete de planejamento no dia 20 e alerta de aprovação parada há quatro dias.
ligadas nas preferências do perfilEm evolução
A interpretação de conversa livre e de áudio usa um provedor de inteligência habilitado por chave da própria empresa. Sem a chave, a Lumi continua atendendo pedidos diretos. O motor foi construído para receber outros provedores.
Conhecer a Lumi em detalhe08 / SEGURANÇA
Segurança que existe no banco de dados, não só na tela.
Ambientes separados
Cada empresa tem organização, dados e usuários próprios. O cliente entra por um portal separado do painel da equipe.
Permissão conferida no servidor
Cinco papéis, de visualizador a administrador, verificados por políticas no próprio banco de dados. Esconder um botão nunca foi permissão.
Registro que não aceita edição
Aprovações, versões e movimentações ficam gravadas com autor e data. A decisão do cliente guarda a assinatura digital do que ele viu.
Arquivos verificados
Todo arquivo passa por identificação do tipo real e por varredura de segurança antes de ficar disponível. Trinta e oito extensões perigosas são bloqueadas mesmo renomeadas.
Vaib para equipesCrie o ambiente da sua empresa
Crie o ambiente da sua empresa
e comece pelo próximo trabalho.
O cadastro leva minutos e não depende de implantação. São 30 dias com todas as partes liberadas, sem cartão de crédito.